Inc * Новости * Придумать * Разобраться * Взлететь -- -- * Разобраться * Взлететь * Переключиться * Подкасты ____________________ (BUTTON) -- -- Inc Спецпроекты 01.02.2018 Партнерский материал -- Инструкция: как нанимать иностранцев [twitter.svg] -- -- [flip.svg] Инструкция: как нанимать иностранцев Иллюстрация: Илья Кутобой Разместить рекламу в Inc. Russia -- Если у вас работают иностранцы, проверок со стороны госорганов будет больше. Они не страшны — просто к ним нужно быть готовым и вести дела чисто. При найме важно знать, есть ли у иностранца вид на жительство (тогда все просто) и приехал ли он из визовой страны (тогда — сложно). -- (О том как оформить россиянина в штат — читайте в другой инструкции) __________________________________________________________________ -- -- __________________________________________________________________ Заключите трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем -- Чтобы оформить договор, попросите у будущего сотрудника: 1. -- -- 1. Паспорт «его» страны. 2. -- -- 2. Нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык (если в оригинале не все данные русифицированы). 3. -- -- 3. Миграционные документы (визу, миграционную карту). 4. -- -- 4. Вид на жительство либо разрешение на временное проживание. 5. -- -- 5. Разрешение на работу или патент (не нужны гражданам стран Евразийского экономического союза). 6. -- -- 6. Трудовую книжку (если ее нет — заводит работодатель; для гражданско-правового договора трудовая книжка не нужна). -- Примечание: для граждан Беларуси требуется только паспорт и трудовая книжка. 7. -- -- 7. СНИЛС (указан в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования). Если человек работает в России впервые, страховое свидетельство оформляет сам иностранец, либо работодатель — как и для граждан России. 8. -- -- 8. Свидетельство о постановке на налоговый учёт (с присвоением ИНН) по месту жительства или временного проживания. На налоговый учёт иностранец становится самостоятельно. 9. -- -- 9. Полис добровольного медицинского страхования (ДМС). ДМС может (но не обязан) оформить работодатель. 10. -- -- 10. Документ об образовании (для определенных должностей). __________________________________________________________________ -- -- __________________________________________________________________ Уведомите государство о заключении договора -- О заключении договора с иностранцем сообщите в Отдел по вопросам миграции местного Отделения МВД. -- Для этого заполните и отправьте форму. И еще одну форму — когда договор закончится или будет расторгнут. -- Срок — три дня с момента подписания и расторжения договора. Правило распространяется на всех иностранцев, работающих в России. __________________________________________________________________ -- -- [investor_GyGi7Q.svg] Если иностранец работает на вас, но находится за пределами России -- Оформить иностранного сотрудника, который работает у себя на родине, намного проще. Дизайнеров, переводчиков, разработчиков, фотографов и других выгоднее всего оформлять по гражданско-правовому договору: вам не придется платить налоги и взносы, потому что человек трудится не на территории России. -- Платить зарплату можно в любой валюте, а переводы нужно проводить только через расчетный счет — никаких наличных. __________________________________________________________________ -- -- __________________________________________________________________ Просто: нанять иностранца, у которого есть вид на жительство -- Трудовые отношения оформляются почти так же, как это происходит с российскими гражданами. Но есть нюансы: 1. -- -- 1. Проверьте, не истек ли срок вида на жительство (ВНЖ). Его выдают на пять лет. В договоре прописывают данные, указанные в виде на жительство. 2. -- -- 2. Договор не может закончиться позже срока истечения вида на жительство или полиса медицинского страхования. -- Нужно платить те же налоги и взносы, что и за сотрудников с российским гражданством: НДФЛ 13%, а также платежи в фонды: пенсионного, медицинского и социального страхования. __________________________________________________________________ -- -- __________________________________________________________________ Тоже просто: нанять гражданина страны Евразийского экономического союза -- В вопросах трудоустройства граждане Беларуси фактически приравнены к россиянам. От них нужен только паспорт, ИНН, СНИЛС и трудовая книжка. Для граждан Армении, Казахстана и Киргизии требуются ещё и миграционная карта, вид на жительство либо разрешение на временное проживание. -- Из нюансов: нужен полис медицинского страхования (ДМС). -- Если человек устраивается на работу в России впервые, без полиса ДМС не обойтись. Оплачивать его может как сам будущий сотрудник, так и работодатель. -- -- работодатель. Нужно платить те же налоги и взносы, что и за сотрудников с российским гражданством: НДФЛ 13%, а также платежи в фонды: пенсионного, медицинского и социального страхования. __________________________________________________________________ -- -- __________________________________________________________________ Снова просто: нанять иностранца с правом временного проживания в России -- Разрешение на временное проживание иностранцы оформляют на три года отдельным документом. -- Оформлять таких сотрудников не сложнее, чем граждан России, но есть нюансы: 1. -- -- 1. Проверьте срок действия разрешения на временное проживание: срок действия договора не должен быть дольше. 2. -- -- 2. Сотрудник имеет право работать только в том регионе, где оформил разрешение на временное проживание. Если разрешение оформлено в Нижнем Новгороде, работать в Москве нельзя. -- -- Новгороде, работать в Москве нельзя. НДФЛ для тех иностранцев, кто за последний год прожил в России менее 183 дней, составляет 30%. Для тех, кто стал налоговым резидентом страны (прожил 183 дня и больше), НДФЛ составляет 13%. __________________________________________________________________ -- -- __________________________________________________________________ Сложнее: нанять иностранца, который может въезжать в Россию без визы (кроме граждан стран ЕАЭС) -- -- граждан стран ЕАЭС) С некоторыми странами у России установлен безвизовый режим. Граждане Армении, Украины, Таджикистана, Хорватии, Черногории, Израиля и Турции могут просто оформить миграционную карту при въезде. -- Нанять сотрудника-гражданина безвизовой страны можно, если у него есть патент и миграционная карта с отметкой о пересечении российской границы. -- Если человек еще не живет в России и вы его приглашаете, вам нужно уведомить местное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России о том, что иностранный гражданин прибыл в страну. Для этого надо заполнить форму и подать ее через МФЦ, отправить почтой или отнести в местное подразделение ГУ по вопросам миграции. Срок — семь рабочих дней с момента приезда сотрудника. -- Заранее проверьте в сервисе МВД, не запрещен ли человеку въезд в страну. -- -- страну. На что обратить внимание: 1. -- -- 1. Патент выдают в местных подразделениях управления по вопросам миграции МВД. Срок действия патента — до 12 месяцев (гражданам Таджикистана — до 3 лет). Договор не может действовать дольше, чем патент. -- -- 2. Обладатель патента имеет право работать только в том регионе, где выдан этот патент. При этом можно получать новые патенты в других регионах. 3. -- -- 3. Если в патенте указана профессия, работать можно только по ней. -- НДФЛ для нерезидентов 30%, для резидентов — 13%. -- За человека, работающего по патенту, работодатель не платит взносы на медицинское страхование. Взносы в Пенсионный фонд — стандартные 22%, на временную нетрудоспособность — 1,8% к зарплате. __________________________________________________________________ -- -- __________________________________________________________________ Еще сложнее: пригласить высококвалифицированного специалиста из визовой страны -- Визовые страны — это США, Канада, Великобритания и вообще большинство государств планеты. Чтобы попасть в Россию, их гражданам нужна виза. Официально нанять «визового» иностранца — сложно. Но есть слегка упрощенная (но всё равно требующая титанических усилий и стальны нервов) схема: приглашение высококвалифицированного сотрудника из визовой страны. Хотя лучше всего, повторимся, нанимать тех иностранцев, у которых уже есть вид на жительство в России. -- К высококвалифицированным специалистам-иностранцам относят все сотрудников без российского гражданства с предполагаемой зарплатой от 167 тыс. рублей в месяц. Для некоторых специалистов, например для научных сотрудников, сумма снижена до 83,5 тыс. рублей в месяц. А для сотрудников компаний-резидентов «Сколково» минимальной суммы нет. -- Чтобы нанять высококвалифицированного специалиста, нужно пройти несколько этапов. -- -- [_bg_Ga-QSg.svg] Заключить договор с будущим сотрудником (трудовой или гражданско-правовой). -- -- гражданско-правовой). В договоре, помимо паспортных данных, важно указать данные полиса ДМС. Его оформляет сам иностранец либо работодатель. [_bg_Ga-QSg.svg] -- -- [_bg_Ga-QSg.svg] Направить ходатайство о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста — в местное управление по вопросам миграции МВД. Это можно сделать через онлайн-сервис либо подать заявление лично, либо отправить почтой письмом с описью вложения. Затем у вас попросят цветное фото будущего сотрудника и письменное обязательство возместить расходы государства в случае депортации иностранца. [_bg_Ga-QSg.svg] -- -- [_bg_Ga-QSg.svg] Получить разрешение на работу иностранного специалиста. Бумагу либо отказ с указанием причин выдадут в течение 14 рабочих дней после подачи ходатайства. Госпошлина за разрешение — 3,5 тыс. рублей. -- Разрешение выдают на весь срок действия трудового или гражданско-правового договора. Максимум — на три года (с правом продления). [_bg_Ga-QSg.svg] -- -- [_bg_Ga-QSg.svg] Оформить для будущего сотрудника приглашение на въезд в Россию. Пошлина — 800 рублей. -- -- [_bg_Ga-QSg.svg] Уведомить государство, что иностранный гражданин прибыл в страну. Для этого надо заполнить форму и подать ее через МФЦ, отправить почтой или отнести в местное подразделение ГУ МВД по вопросам миграции. Срок — 7 рабочих дней с момента приезда сотрудника. -- За иностранных высококвалифицированных специалистов не надо платить страховые взносы в ПФР и на обязательное медицинское страхование. НДФЛ для нерезидентов 30%, для резидентов 13%. __________________________________________________________________ -- -- __________________________________________________________________ Всё сложно: пригласить иностранца из визовой страны -- Государство старается, чтобы работу получали в первую очередь россияне, а уже затем иностранные граждане. Чтобы пригласить иностранца работать в России, надо сначала подать заявку на подбор сотрудников в местную службу занятости населения. У нее будет месяц, чтобы найти для вас подходящий персонал (при этом вы вправе отказывать всем и каждому). -- Когда заявка будет отработана, а сотрудники так и не найдены, отправьте заявку о потребности в привлечении иностранных работников в местное учреждение по занятости населения. Точное название организации и контакты найдите через сервис «Миграционные квоты». Рассматривают заявку и выносят решение в течение 25 дней. -- Если решение положительное, оформите разрешение на работу иностранному гражданину — в местном подразделении по вопросам миграции МВД. Разрешение выдадут (или откажут) в течение 30 календарных дней. Госпошлина за услугу — 10 тыс. рублей. -- Дальше — те же действия, что и для привлечения высококвалифицированного специалиста. То есть следующий шаг — оформление разрешения на работу иностранного специалиста (пошлина — 3,5 тыс. рублей). -- Работодатель не платит взносы на медицинское страхование таки сотрудников. Взносы в Пенсионный фонд — стандартные 22%, на временную нетрудоспособность — 1,8% к зарплате. НДФЛ — 30% для нерезидентов и 13% — для резидентов РФ. __________________________________________________________________ -- -- __________________________________________________________________ КИВИ Банк (АО). Лицензия № 2241, выдана Центральным банком РФ 22.01.2015 г. -- 22.01.2015 г. Точка Банк для предпринимателей Открыть счет Поделиться [twitter.svg] [facebook.svg] -- -- [ok.svg] [flip.svg] Новости СМИ2 Новости СМИ2 (BUTTON) × -- -- (BUTTON) × Inc. – это журнал для предпринимателей. Мы рассказываем о малом и среднем бизнесе, передовых технологиях и людях, которые за всем этим стоят. В США мы делаем это с 1979, в России — с 2016 года -- Журнал для предпринимателей Карта сайта -- Карта сайта Рубрики Придумать Разобраться Взлететь Новости Переключиться Подкасты О журнале -- О журнале Вакансии Формальности Реклама Контакты Соцсети Facebook ВКонтакте Twitter Одноклассники Telegram Instagram -- -- © 2016 – 2021 Все права защищены 18+ -- 18+ Push-уведомления: Выключены Включены