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Le point en exemples sur ces mutations compliquées à mettre en œuvre. Pierre Mangin Par Pierre Mangin | Modifié le mardi 16 juin 2020 à 16:11 Distanciation physique au bureau : les ascenseurs pour monter, les escaliers pour descendre L’annonce du déconfinement a conduit les entreprises, quelle que soit leur taille et leur activité, à réorganiser leur lieu de travail. S’agissant des organisations ou des services travaillant sur des postes de travail, bureautiques par exemple, ou applications métiers, ou encore de développement sur des stations de travail, il faut impérativement installer un espace minimal de 4 m^2 par collaborateur. Dans beaucoup d’open space, les personnes ont l’habitude de travailler quasiment côte à côte. Selon les premiers témoignages que nous avons recueilli, les 4 m^2 imposés sont trop exigus. Conséquence, nombre de responsables de sites ont été contraints de calculer plus large la plupart du temps, car il faut également prévoir les passages, voire un sens de circulation des personnes. publicité Une organisation des présences en rotation D-Edge, société de service IT, s’était déjà bien préparé en amont de la réouverture des locaux. Mais la culture de l'entreprise a bien aidé. Beaucoup de collaborateurs – développeurs et pilotes de projets par exemple, ont une expérience internationale, « très connectée » par petites équipes agiles de dizaines de personnes. Surtout, elles sont rompues au télétravail, avec un rythme d'au moins un jour par semaine pour tout le monde. Ce qui a changé ? « Nous ferons plus de rotations en maintenant une partie des effectifs en télétravail. Comme il n’est pas possible dans l’immédiat de parler d’agrandissement des locaux (moins de 1 000 m^2) – notre open space a une capacité de 80 personnes – il n’était pas question de réintégrer tout le monde », explique Antoine Buhl, CTO de cette SSII. « Vue notre croissance, il n’était déjà plus possible depuis un certain temps de réunir tout le monde. Tous nos kick-offs se déroulent à l’extérieur. Les équipes étant très autonomes, elles s’organisent donc pour faire leur point hebdomadaire et tenir leurs "sprints" toutes les deux semaines avec une partie des personnes en visio ». La nouvelle organisation a cependant exigé quelques modifications supplémentaires. « Nous avons institué la location d’espaces de coworking pour nos petites équipes installées en province, par groupe de 3 à 4 personnes. Nous avons signé pour des locaux de 4 places avec les nouvelles consignes de distanciation mais nous pouvons étendre la capacité à la demande, par exemple à Nantes et à Bordeaux ». Plutôt 10 m^2 que 4 m^2 Chez Eni Gas & Power France – filiale du géant italien de la pétrochimie (ENI) – on n’a pas perdu de temps non plus. Dès avant le 11 mai, le responsable HSE (Hygiène, santé et environnement), l’équipe RH et les services généraux ont travaillé sur le plan de "déconfinement". Une cellule de crise avait été mise en place (la compagnie étant certifiée OHSAS 18001) ; c’est elle qui a défini le réagencement des locaux et l’application des mesures d’hygiène et les barrières sanitaires avec distanciation entre les personnes. Il a été décidé d’élargir la surface minimale de 4 m^2 par personne à 10 m^2. « Nous avons commencé les premiers jours avec un quart des effectifs en rotation, soit une présence des personnels d’un à deux jours au maximum par semaine », explique Daniel Fava, DG d’Eni Gas & Power France. Tout un ensemble de consignes a été appliqué notamment pour réorganiser le flux des personnes afin que les distances minimales soient préservées et que l’on se croise le moins possible. Ainsi, les ascenseurs sont utilisés uniquement pour monter, et les escaliers pour descendre. « Les salles de réunion ont été ouvertes à condition que le nombre d’utilisateurs ne contrevienne pas à la distance minimale à maintenir entre eux. Et nous avons fait en sorte de faciliter la tenue de réunions de travail à la fois sur site et en télétravail, en créant des espaces dotés d’écrans de visioconférence ». Comme dans beaucoup d’autres firmes, les espaces cafétérias ont été fermés. Le CSE a préconisé d’éteindre les machines à café, sources potentielles de contamination. Les services d’entretien de surfaces ont été renforcés et les équipes procèdent à deux passages par jour pour la désinfection des espaces de travail – qui doivent être les plus dégagés possible. « Nous étions préparés à une telle situation depuis deux ans, à cause du mouvement des gilets jaunes et des grèves de ces derniers mois », ajoute Daniel Fava. Enfin, les équipes ont été incitées à organiser elles-mêmes des rotations entre personnels sur place et en télétravail. Pourquoi ? Parce que la preuve a été faite que 90 % de l’activité pouvait être gérée en télétravail. Les expériences positives du nomadisme Reste qu'une bonne partie du travail dans les sociétés ne s'effectue ni dans les bureaux ni à la maison. Et ce depuis longtemps. Les commerciaux ou les responsables de maintenance sur le terrain, ont dans de nombreuses organisations appris a rester connectés lors de leurs déplacements. Beaucoup utilisent par exemple les salons VIP des gares et aérogares, où avec leur smartphone ou leur laptop, ils bénéficient d’une connectivité généralement satisfaisante. Et ce genre de pratiques devrait se poursuivre avec les encouragements de l'écosystème du transport dans cette période post-confinement. Ainsi pour la réouverture de l’aéroport d’Orly le 26 juin, ADP a prévu un réagencement de ses espaces VIP afin de « redonner confiance aux voyageurs ». Un ensemble de dispositifs figure dans un rapport remis à Augustin de Romanet. Il en est de même pour les accès aux espaces réservés des TGV de Oui.SNCF, Eurostar et Thalys. Les limites du télétravail Pour autant, le télétravail en continu ou à 100 % n’est pas la panacée et n’est ni souhaité par les directions, ni par les salariés. « Si le télétravail est une réalité depuis les années 90 dans certains pays, dont le Royaume-Uni ou la Silicon Valley, ce n’est pourtant pas la panacée », insiste Yann Gourvennec, CEO de Visionary Marketing et coauteur du tout récent ouvrage collectif Le confinement expliqué à mon boss. « Nous avons sans doute 25 ans de retard. Mais là on vient de découvrir qu’il pouvait y avoir du télétravail imposé, obligatoire ! Et ce même si vous chez vous ou près de chez vous, vous ne disposez pas d’un espace de travail adéquat (présence des enfants, nombre de pièces insuffisant, etc.) ou correctement connecté à Internet et en téléphonie (fixe ou mobile). En fait, 12 % de la population n’aurait pas accès à Internet de façon opérationnelle ». On n'ose donc imaginer en conséquence les chiffres de la mobilité pour les professionnels. En clair, « le télétravail, ce ne devait pas être tout le temps ni pour tout le monde – car pas adapté à tous les jobs, ni à tous les tempéraments ». Quant à la configuration des bureaux, après le confinement, certains s’interrogent : les open spaces sont-il pérennes ? Les flex offices ont-ils vraiment leur raison d’être ? Certains grands groupes qui occupent des tours, par exemple à la Défense, ont déjà laissé filtrer l’idée que les surfaces de bureaux seraient reconsidérées, si elles ne s’avéraient plus indispensables. L'avenir du DSI : Trois compétences nécessaires pour réussir en 2021 A lire aussi : L'avenir du DSI : Trois compétences nécessaires pour réussir en 2021 La question qui se pose à de nombreux DSI est de savoir ce qu'ils vont faire de leur nouvelle autorité – et s'ils peuvent... Sujet: RH Emploi Dossier mobilité confinée * Suivre via: * RSS Pierre Mangin Par Pierre Mangin | Modifié le mardi 16 juin 2020 à 16:11 Articles relatifs * Emploi dans la tech : 3 tendances qui vont avoir un impact important sur le recrutement Emploi dans la tech : 3 tendances qui vont avoir un impact important sur le recrutement 18/12/2020 * Google freine le retour au bureau et envisage une semaine de travail flexible Google freine le retour au bureau et envisage une semaine de travail flexible 14/12/2020 * Comment renforcer son réseau professionnel en télétravail Comment renforcer son réseau professionnel en télétravail 09/12/2020 * Vidéo : Témoignage télétravail, « ce n'est pas un outil adapté dans 100 % des cas » Vidéo : Témoignage télétravail, « ce n'est pas un outil adapté dans 100 % des cas » 08/12/2020 Contenus partenaires Webinaire : protéger vos systèmes d'information en période de télétravail. Webinaire : protéger vos systèmes d'information en période de télétravail. 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En 2000, mon bureau de 1.5m X 1.5m commençait à être petit. Tout ce qui se passe autour de cette pseudo-pandémie ressemble de plus en plus à un procès de sorcière! On amplifie les défauts et on amenuise les qualités de quiconque ne pense pas comme nous! Yveslegault 16 juin, 2020 19:46 Répondre  Les soit-disant 8 000 000 de cas détectés et les soit-disant personnels soignants au bord de la rupture seront sans doute heureux d'apprendre qu'il s'agit en fait d'une soit-disant pandémie J'imagine donc que la terre est soit-disant ronde, que les vaccins sont soit disant des moyens de prévenir des maladies mortelles et qu'il y a soit-disant un changement climatique du fait des activités humaines. Par contre, j'imagine que ce qui est certain pour toi, c'est que la 5G, ça donne le cancer et que Microsoft est en train de pucer toute la population mondiale. A un moment donné, Yveslegault, tu vas les arrêter tes conneries ? cfreund 18 juin, 2020 19:02 Répondre publicité Livre blanc Mobilité professionnelle : penser le monde d'après Mobilité professionnelle : penser le monde d'après Télécharger Blog Do Business with Samsung Do Business with Samsung Voir le blog Blog Digital workplace : 10 bonnes raisons de s'y mettre pour votre entreprise Digital workplace : 10 bonnes raisons de s'y mettre pour votre entreprise Lire l'article Blog « Smart phygital », la fusion entre commerce physique et digital « Smart phygital », la fusion entre commerce physique et digital Lire l'article Vidéo France Boissons et sa transformation digitale France Boissons et sa transformation digitale Lire Vidéo Nexity a su choisir le bon équipement pour accompagner ses collaborateurs sur le terrain Nexity a su choisir le bon équipement pour accompagner ses collaborateurs sur le terrain Lire Tweets by SamsungProFR publicité x [nativehptalks_140.jpg] Les travailleurs agiles en période de pandémie dessinent la nouvelle façon de travailler ZDNET Se connecter | Devenir membre Close Autour de ZDNet * Newsletters * Flux RSS * Signaler un contenu Services * Test bande passante * 4G Monitor * Livres Blancs * Carrières IT * Télécharger Nous connaître * L'équipe * Twitter * Facebook * LinkedIn Archives * 2019 * 2018 * 2017 * 2016 * 2015 * 2014 * 2013 * 2012 * 2011 * 2010 * 2009 * 2008 * 2007 * 2006 * 2005 * 2004 * 2003 * 2002 * 2001 * 2000 * 1999 Copyright © 2020 ZDNET, A RED VENTURES COMPANY. 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