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16 de janeiro de 2016
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Big Data Jurídico: isso existe?
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Publicado por Tiago Fachini - 4 meses atrás
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Escritórios de advocacia e departamentos jurídicos armazenam,
diariamente, um grande número de dados oriundos de processos, arquivos
internos, documentação de clientes etc. Em outras palavras, isso
significa Big Data.
Big Data Jurdico isso existe
Ter muitas informações pode passar a sensação de que sua empresa está
‘bem informada’. Mas elas [as informações] se tornam apenas dados
dispersos e supérfluos caso seu negócio não consiga organizá-las,
analisá-las e convertê-las em visão de negócio ou novas oportunidades.
É a partir daí que Big Data começa a funcionar. O conceito sugere
ferramentas e tecnologias capazes de segmentar essas informações,
sistematizando-as e encontrando padrões. Sendo assim, o Big Data é
capaz de transformar dados brutos em informações úteis para tomadas de
decisões estratégicas. O físico alemão Andres Weigend, uma das maiores
autoridades mundiais sobre o tema, vai além. Diz que “é o Big Data quem
irá tomar as decisões pela empresa”.
Ao nos aprofundarmos um pouco mais em Big Data, encontraremos também
uma definição do termo através dos 5 Vs: valor, veracidade, variedade,
volume e velocidade; que fundamenta os critérios do Big Data na
prática. Mas não é necessário ir adiante. Afinal, já desvendamos o que
verdadeiramente importa ao universo jurídico - a essência do Big Data,
que podemos traduzir na coleta, análise e organização de informações
que se transformam em estratégias de negócio.
Em virtude do fluxo de dados ser ‘big’ e recorrente, o correto seria a
empresa ou o escritório investirem em ferramentas de B. I (Business
Intelligence). Um software jurídico é um bom exemplo. Com ele, pode-se
ter acesso a panoramas financeiros e desempenho dos profissionais em
tempo real, através de relatórios. Com estes indicadores, é possível
tomar atitudes de negócio: reter algum tipo de gasto, verificar que
algum profissional não está sendo produtivo ou que é mais produtivo
realizando determinada função.
A lista de informações e conclusões que um sistema jurídico pode
oferecer é ampla. Pode-se segmentar, por exemplo, o faturamento da
empresa por cliente, por natureza, por caso; além de indicadores como
provisionamento do contencioso, honorários, contratos que estão prestes
a vencer e outros já apresentados em matérias anteriores desta edição.
O sistema também é flexível o suficiente para empresas e escritórios
analisarem seus resultados de maneira personalizada e a partir daí
direcionarem novas abordagens de negócio ou identificar alguma aptidão.
Ou seja, a informação não é apenas registrada, mas ganha consciência e
utilidade para a organização.
O universo jurídico ainda pode se apropriar das práticas do Big Data
para se tornar um grande gestor de conteúdo – e aqui o auxílio de um
software jurídico transcende as necessidades de uma empresa e de um
escritório de advocacia e atinge, também, os autônomos.
Ao se produzir um documento de caráter jurídico (uma tese, um parecer,
uma ata ou uma defesa) ou até mesmo documentos de caráter
administrativo do departamento jurídico (contratos, declarações,
relatórios) você está produzindo um conhecimento. E é importante que
você o tenha ao alcance sempre quando precisar. Isso fica mais evidente
no segundo caso [documentos administrativos], já que a empresa precisa
criar diretrizes para quando vai, por exemplo, contratar um escritório
terceirizado. Ela precisa ter um modelo de contrato à mão sempre que
precisar contratar um novo escritório.
Seguindo a lógica de arquivar documentos e organizá-los para eventuais
necessidades ou até mesmo para aprimorá-los, gerenciar conteúdo também
é um benefício aos escritórios e autônomos. Digamos que neste exato
momento você esteja atendendo uma demanda muito semelhante com alguma
que viu há alguns meses atrás, de outro cliente. Perceba a vantagem de,
de modo prático, poder encontrar no seu sistema documentos que auxiliem
você a trabalhar em cima deste processo.
Diante dos dois cenários que vimos, é importante que comecemos a
prestar atenção no Big Data e no que ele tem a ver com as atividades
jurídicas da sua empresa ou do seu escritório. Afinal, não se trata de
‘estar informado’, mas do que fazer com as informações.
Tiago Fachini
Tiago Fachini
Apaixonado por gestão jurídica. Fazer certo é fazer bem feito :)
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Thiago Venco
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Fiquei sabendo por uma professora da pós graduação que existe um
projeto no IME-USP (matemática) de análise Big Data dos dados
produzidos pelo Judiciário brasileiro... vou buscar mais referências.
4 meses atrás Responder Reportar
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