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在受資助活動完成後一個月內，向所屬體育總會提交活動的收支結算表和活動評估報告，並一併付上參加者的出席名單、所有收據正本及有關活動的照片和宣傳資料。如未能遵守這項規定，社區體育會可能會喪失獲批的資助； |
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使用資助款項時，不得超過經「核准的活動開支」就每個支出項目所訂明的最高限額； |
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帳目結算表須蓋上機構印章，並經社區體育會的主席和秘書／司庫核證； |
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有關收據的正本／副本須蓋上機構印章，凡採購超過三仟元的物品／服務，必須由社區體育會主席和秘書／司庫在有關的單據、帳目或資料上親自加簽核實；以及 |
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康文署有權查閱社區體育會的帳目，以便查核獲資助活動的有關單據。 |