EIC souhaite généraliser la dématérialisation des pièces comptables aux Cabinets d’’Expertise Comptable en lançant la solution logicielle DEMAT’EXPERT.
DEMAT’EXPERTpermet :
- la dématérialisation des factures Clients/Fournisseurs et des relevés bancaires
- le classement électronique de ces documents
- l’intégration automatique des données comptables, capturées sur le document numérisé ou électronique, vers le logiciel de tenue comptable du Cabinet.
- Facteurs favorisant l’essor de la dématérialisation
– Enjeu de la dématérialisation pour la profession libérale comptable
– Fonctionnalités de DEMAT’EXPERT
/// Facteurs favorisant l’essor de la dematérialisation ///
- La reconnaissance juridique des documents signés électroniquement, l’encouragement des pouvoirs publics à supprimer le papier et favoriser la dématérialisation fiscale (harmonisation norme européenne)
- Les vitesses de communication et de transmission des données (bande passante) très importantes
- L’accès facilité au haut débit et très haut débit partout en France
- Les moyens de stockage qui deviennent sans limite
- Les systèmes de protection, facilement opérationnels grâce à des solutions » clé en main « .
- Le nomadisme des Experts Comptables et de leurs collaborateurs de plus en plus développé, qui nécessite un accès distant aux informations
/// Enjeux de la dématérialisation pour la profession libérale comptable ///
Réduire les coûts de traitement des pièces comptables
Qu’il s’agisse de factures ou de relevés bancaires, la dématérialisation offre le premier avantage de réduire les coûts de traitement de ces pièces (préparation, saisie, contrôle, validation, envoi, enregistrement comptable, suivi, mise en règlement…).
En greffant à cette dématérialisation des technologies intelligentes, les gains de productivité peuvent être démultipliés : ainsi, l’OCR (Reconnaissance optique de Caractères) et la LAD (Lecture automatique de Documents) permettent de reconnaître différentes informations sur le document numérisé pour préparer et automatiser l’imputation comptable.
Gagner en confort de travail
La dématérialisation offre une praticité, un confort et des gains de temps au quotidien :
- classement facilité des pièces,
- recherche rapide de ces mêmes pièces numérisées ; les documents numérisés sont liés à l’écriture comptable et donc accessibles à l’écran depuis le logiciel de tenue comptable ou de révision
- mise à disposition collective et partage des informations (avec les Clients, les collaborateurs du Cabinet sédentaires ou nomades
/// Fonctionnalités de DEMAT’EXPERT///
- Numérisation (support papier, fax) ou acquisition de fichiers électroniques
- Indexation et classement des documents dans un serveur de documents ; le document peut alors devenir accessible en ligne par l’Entreprise cliente et le Cabinet
- Extraction sur le document numérisé ou électronique des données nécessaires au traitement comptable grâce au module OCR (Reconnaissance Optique des Caractères) / LAD (Lecture automatique de Documents)
- Validation des écritures comptables proposées (compte de tiers, montant TTC, date,etc.) et transfert des écritures dans le logiciel de tenue comptable du Cabinet
- Télépaiement / passage des ordres de banque grâce au module ETEBAC
- Lien direct entre les documents et les écritures comptables
- Fonction de recherche avancée de documents
A propos d’EIC
Editeur de logiciel pour la profession comptable, EIC regroupe en son sein les compétences d’une SSII et celles d’un Cabinet d’Expertise Comptable. La société développe et commercialise, à la fois, des solutions répondant aux missions spécifiques de l’Expertise Comptable et des logiciels de gestion dédiés à la TPE-PME.