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──特制文件盒收藏 500年后保齐全
香港文汇报讯（记者 任智鹏）年纪渐长，人总对过去倍感怀念。而同样情况，亦出现在一个团体、或一所大学。今年建校100周年的香港大学，约5年前成立大学档案馆（University Archives），首次有系统地启动与该校相关资料与档案的收集及保存工作。港大档案总监古达诗表示，档案馆除了收藏过往珍贵资料外，其更重要工作是，为未来多个世代保存今日的「历史原料」。现时收集到的每张普通纸张或笔记，均置于由外国专门订制、抗酸抗静电、防尘防光害的文件盒，往后500年均可保齐全。
香港虽然是国际城市，很多方面均处于世界先进水平，但于专业的档案馆保存方面，却只是刚刚起步；远比周边地区如内地、新加坡等落后。古达诗（Stacy Gould）在接受香港文汇报专访时指，2006年初来港时，全港只得少于5名专业档案人员。即使至现今，仍少于10人。
处理原始单张手稿笔记
她解释道，与视觉效果丰富的博物馆文物，以及图书馆完整的书本相比，档案馆处理的，往往是更具「内涵」及更「原始」的单张、手稿、笔记等，「正因为我们收集的第一手资料，能动态地反映事物的出现及发展，研究人员才能抽丝剥茧作出分析，发掘背后故事，以撰写能说明文物及历史事件的文章及书本」。当前，有关档案馆的资料，基本上开放外界查阅，以便进行相关研究工作。有意阅览者，只需要申请预约便可。
收藏保存工作从头做起
以往港大教务处及各部门学系，均会各自保存资料。但内容编排欠系统，部分页面也给虫蚁蛀掉，或因钉装而锈迹斑斑。古达诗指，过去几年，档案馆把妥善收藏及保存工作从头做起，并制定指引，帮助各部门筛选资料，以交档案馆保存，「档案馆并非贮存货仓，即使是大学文件，亦只有少于10%应该保存。至于如何衡量，便需要专业档案人员的知识」。
当前，该档案馆存有的珍贵资料，包括：20年代首批港大女生毕业照、二战香港沦陷前夕港大校董会会议记录等。古达诗表示，有关资料得以保存、未于二战期间遗失或受破坏，全赖战时有港大老师把资料运往重庆，战后再回归港大。
记者校友赠学系宣传册
同时，档案馆亦收集由师生校友捐出、载有反映大学生活的物件。港大学生会近期便提供了70至90年代，大量学生活动的相片。采访当日，本身是港大校友的记者，亦向档案馆赠予其学生时代的学系课程宣传册。古达诗指，近数年、甚至现有的资料，于港大第二个100年或更远的未来，均可能是重要的档案素材，把有关资料妥善保存，是档案馆的使命。
档案馆办公室置于大学图书馆内，已额外增设5部抽湿机及2部空调。而资料又存放于大量以pH值8-10纸张特制的文件盒中，可望保存至少500年。
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